Z manj dela večji učinek

25. 2. 2014
Tako utrujena, da tudi kava ne pomaga več?

Če se počutiš povsem izžeto, upoštevaj nekaj nasvetov, ki ti bodo pomagali z manj dela doseči boljši delovni rezultat.

Organizacija

Če boš pol dneva porabila za to, da boš našla en samcat list papirja, na katerem je z rdečo barvo napisana oznaka 'ZELO POMEMBNO', zagotovo ne boš dobila naziva 'naj delavka leta'.

Nasvet: Dobra organizacija je ključ do uspeha. Seveda ni nujno, da so tvoji predali perfektno pospravljeni, pač pa je pomembno, da si dokumente urediš po pomembnosti – najpomembnejši naj bodo spravljeni na posebni polici, do katere boš segla z roko, manj pomembni pa v omari, do katere se lahko enkrat na dan tudi sprehodiš.

Ne dopusti pozabljivosti

Se ti dogaja, da pozabiš na stvari, ki jih moraš storiti čez dan. Nič hudega – na poseben list si vsako jutro napiši seznam del, ki jih moraš opraviti, in ga tekom dneva dopolnjuj s kljukicami.

Nasvet: Lahko uporabiš tudi listke, ki se prilepijo, a glej, da jih boš prilepila na pravo mesto!

Loči nepomembne obveznosti od dela

Priznaj, da marsikdaj na delovnem mestu mimogrede opraviš kakšno 'nujno' zadevo, ki bi jo v resnici lahko opravila popoldne, na primer klepetanje s prijateljico, ki je tako prijetno opavilo.

Nasvet: Sporočilca prijateljic v najrazličnejših oblikah med službenim časom niso zaželena, pa ne zato, ker te bo šef slej ko prej začel gledati kot neodgovorno delavko, pač pa zato, ker trpi tvoja koncentracija. Osredotoči se na delo, ga opravi hitreje in bolj zavzeto, nato pa odidi domov in se posveti prijateljici – klepetali bosta lahko celo popoldne.

Določi meje in jih upoštevaj

Sodelavci vidijo v tebi sposobno delavko in vse pogosteje pri tebi iščejo odgovore na vprašanja, ki jih sami ne znajo razvozlati. Ker si dobrega srca, jim vedno pomagaš, celo preden je končano tvoje delo.

Nasvet: Nauči se reči NE. Sodelavcem lepo razloži, da moraš dokončati delo, potem pa si boš z veseljem vzela čas za njihova vprašanja. Boš videla, da bo delo opravljeno veliko hitreje, pa tudi vsi sodelavci bodo dobili svoje odgovore.

Trenutek zase

Od vsega pa je najpomembneje, da tudi na delovne mestu poslušaš svoje telo in v trenutkih, ko začutiš utrujenost, posvetiš telesu nekaj minutk za sprostitev.

Nasvet: Če te bolijo oči od računalnika ali pa je stol postal neverjetno neudoben, vstani in se sprehodi do stranišča ali na svež zrak pred stavbo, kjer delaš. Preden se vrneš na delovno mesto pa popij še kozarec vode, ki bo zbistril tvoje misli.

Novo na Metroplay: Matej Zemljič o zakulisju snemanja, dojemanju igralstva in stvareh, ki mu pomenijo največ