Poslovna kartica velja za uveljavljeno sredstvo komuniciranja, zato jo mora imeti vsaka poslovna ženska.
Vizitka je kot osebna izkaznica, ki ne predstavlja samo tebe osebno, ampak tudi podjetje, v katerem si zaposlena in ki ga zastopaš. Tako kot s svojo osebno izkaznico, moraš tudi z vizitkami ravnati lepo, zato je prav, da jih shranjuješ na takšnih mestih, da se ne poškodujejo.
Imej jih ob sebi
Napaka: Pozabljena doma ti ne pomaga
Pozabljena vizitka, sploh na sestanku ali kakšnem drugem poslovnem srečanju nakazuje na tvojo neresnost in posredno vpliva tudi na ugled podjetja, v katerem delaš. Ker pa velja pravilo, da se odlične poslovne priložnosti lahko ponudijo tudi v tvojem prostem času, ti predlagamo, da svoje vizitke shranjuješ na različnih mestih:
- v osebni torbici naj bodo vizitke varno shranjene v lepem etuiju,
- v posebnem predalčku poslovne torbe ali torbe za prenosni računalnik,
- na vodnem mestu pisalne mize v pisarni,
- če se pogosto voziš po terenu – v avtomobilu,
- tudi na vidnem mestu doma.
Oblikovana po tvojem okusu
Napaka: Preveč informacij na enem mestu
Vizitka naj vsebuje samo osnovne kontaktne podatke, na njej naj jasno izstopa logotip podjetja. Če izdelavo vizitke naročaš sama, naj bo nekaj posebnega – to dodano vrednost lahko predstavlja slogan, ki v poslovnem partnerju vzbudi željo po nadaljnjem sodelovanju.
Kako ravnati z vizitko?
Izročanje vizitke:
- 1. Če si pravkar spoznala poslovnega partnerja, lahko takoj ponudiš svojo vizitko, tudi če do poslovnega dogovora še ni prišlo.
- 2. Vsakemu poslovnemu partnerju vedno izročiš samo eno vizitko.
- 3. Ko poslovnemu partnerju izročiš vizitko, jo obrni tako, da bo lahko takoj prebral, kaj na njej piše.
Prejemanje vizitke
- 1. Ko prejmeš vizitko, si na hrbtno stran zabeleži, kdaj in kje si spoznala to osebo in za kakšno vrsto sodelovanja gre.
- 2. Nato beležko vstavi kar v svoj etui z vizitkami, tam bo na varnem dokler je ne spraviš v posebej za to namenjeno mapo ali namizno stojalo.
- 3. Skrbno shranjene vizitke ti lahko pridejo prav tudi čez leto ali dve, zato vizitk ne zavrzi kar tako!
Novo na Metroplay: Matej Zemljič o zakulisju snemanja, dojemanju igralstva in stvareh, ki mu pomenijo največ
